Burgerservicenummer o Sofinummer ¿qué necesito?
Han sido muchos los que me han escrito preguntando sobre como hacer los trámites para conseguir el Burgerservicenummer (BSN) o el Sofinummer, que es el número de seguridad social en Holanda, asà que he dedicido dedicarle un artÃculo.
Obtener el BSN es bastante sencillo aunque a priori puede parecer un poco complicado. Desde 2007 se introdujo a Holanda el Burgerservicenummer (antes sólo existÃa el Sofinummer) que se obtiene en el ayuntamiento cuando te registras. Este número lo necesitarás para abrir una cuenta bancaria, para conseguir un trabajo, etc.
¿Cómo conseguir el BSN (burgerservicenummer)?
Si tienes la suerte de haber alquilado un piso, la opción más fácil es ir al ayuntamiento a registrarte, con ese trámite te darán el BSN. El BSN es el número fiscal de los ciudadanos de Holanda, no caduca, y te servirá para la mayorÃa de trámites oficiales en el paÃs asà como para pedir ayudas. Para conseguirlo necesitarás ir al ayuntamiento con los siguientes documentos:
Documento de identidad válido (lo mejor es ir con pasaporte, aunque también deberÃan aceptar el DNI, en caso de ciudadanos españoles) y no caducado.
Contrato de alquiler del piso o una carta del propietario que te autorize a vivir allÃ.
Certificado de nacimiento internacional. Este documento hay que solicitarlo en el ayuntamiento donde estés registrado en España. Si todavÃa no te ha llegado el certificado de nacimiento, normalmente deberÃas poder tramitar el registro y entregarlo más tarde.
¿Cómo registrarse sin tener domicilio en Holanda? Sofinummer
Muchas personas se encuentran con la siguiente problemática al intentar conseguir el BSN, ¿cómo conseguirlo sin tener un contrato de alquiler? Por ejemplo si vives una temporada en un hostal o bien alquilas una habicación, ¿qué haces? Para alquilar un piso te piden un contrato de trabajo, para conseguir un trabajo necesitas el BSN y para obtener el BSN una dirección donde resides en Holanda… es un pez que se muerde la cola… parece un callejón sin salida pero tiene solución, se llama Sofinummer.
Cuando llegamos a Ãmsterdam (de hecho fue antes de mudarme oficialmente) fui directa al consulado español y creo que fue la mejor decisión que tomé. Mi consejo es preguntar por el departamento laboral (o directamente por Esperanza) y os indicarán donde hay que ir. La verdad sea dicha, a nosotros nos ayudaron muchÃsimo en el consulado. Entre otras cosas, nos pidieron una cita para ir al (oficina de impuestos) donde pedirÃamos BSN, ya todavÃa no tenÃamos domicilio en Holanda.
La otra opción para conseguir por tu cuenta el Sofinummer, es la de llamar a la oficina de impuestos y pedir una cita para tramitarlo. Si tienes nacionalidad europea podrás solicitar un Sofinummer sin necesidad de premisos adicionales. Ten en cuenta que en la oficina de impuestos, Belastingdienst, no están obligados a atenderte en inglés, cosa que puede ser un poco problemática. Puedes intentar pedir cita llamando al 0800 – 0543 (gratis desde Holanda) o bien (desde el extranjero) [datos de 2013].
En mi caso, hablar en holandés por teléfono con la oficina de impuestos me parecÃa una idea aterradora (vamos que me hubiera metido en un berengenal del que no sé como hubiera salido). Fui al consulado de Ãmsterdam (2009) y ellos mismos me ayudaron a pedir cita en mi nombre.
La documentación que necesitarás para tramitar el Sofinummer en el Belastingdienst es la siguiente:
Documento de identidad válido (lo mejor es ir con pasaporte, aunque también deberÃan aceptar el DNI, en caso de ciudadanos españoles) y no caducado.
Certificado de nacimiento internacional. Este documento hay que solicitarlo en el ayuntamiento donde estés registrado en España. Si todavÃa no te ha llegado el certificado de nacimiento, normalmente deberÃas poder tramitar el registro y entregarlo más tarde.
El Sofinummer te servirá igual que el BSN y una vez tengas una dirección en Holanda y te registres en el ayuntamiento se cambiará automáticamente al BSN.
¿Para qué sirve el BSN y cuando lo necesitamos?
El BSN, o sofinummer, es el número fiscal en Holanda que te servirá para la mayorÃa de trámites. Todos aquellos que vivan y trabajen en Holanda deberÃan tener el BSN. Algunos ejemplos de la utilidad del número fiscal son:
Abrir una cuenta bancaria: para abrir una cuenta bancaria necesitarás presentar una prueva de identidad válida, el BSN y, en algunas ocasiones, también un contrato laboral (por ejemplo te piden lo último en ABN AMRO o Rabobank pero no en ING).
Contratar un seguro médico: cuando vives en Holanda estás obligado a tener un seguro médico privado, para hacer los trámites necesitarás estar registrado en el paÃs y tener el BSN.
Firmar un contrato de trabajo. Para poder trabajar en Holanda necesitarás obtener el BSN. Aunque si es verdad que en muchos casos te permitirán firmar el contrato mientras tramitas el BSN. Esto es un claro ejemplo en la gente que encuentra trabajo desde el paÃs de origen. Pueden firmar un contrato que se validará en cuanto consigan el BSN. Sin embargo, en algunos empleos nos pedirán tenerlo como requisito.
Hola Sonia, me recomendaron tu blog para encontrar info sobre Holanda y la verdad es que me ha sido muy útil, gracias por compartir toda esta información! En un mes me voy a Amsterdam a vivir con mi chico holandés. Tengo algunas dudas sobre un par de trámites:
– Registro en el piso. Esto es un trámite separado del BSN o se hace en el momento? Es decir, hay que ir a “empadronarse” y luego ir a sacar el BSN o en el momento que voy a buscar el BSN llevo el papel que demuestre dónde vivo?
– Prueba de domicilio: voy a vivir unos meses en el piso que actualmente alquila mi novio, pero como en unos 3 meses nos iremos a vivir a un piso que ha comprado querÃa saber si no es necesario que me pongan en el contrato de alquiler. Qué documentos podrÃa presentar como prueba?
– Cuánto tiempo se demora el BSN? Vas a la oficina y sales con el número o es un trámite que se toma varios dÃas? Lo mismo con el registro de domicilio si es un trámite separado.
Gracias por la ayuda!
Hola Maggie,
Me alegra que el blog te haya sido de utilidad. Te comento, el registro en el piso y el BSN es lo mismo. Se hace en el ayuntamiento y cuando te “empadronas” te dan tu BSN que está asociado a una dirección en Holanda.
Para la prueba de domicilio no hace falta que estés en el contrato de alquiler, con que tu novio (que sà está en el contrato de alquiler) vaya contigo a formalizar el trámite en el ayuntamiento es suficiente. El debe confirmar que tu vives con él en el piso. Esto es todo lo que deberÃan pedirte.
Normalmente hay que pedir hora en el ayuntamiento para que te den cita. Una vez vayas allà te darán el número de BSN de forma inmediata.
Un saludo,
Sonia.
Buenos dias, voy a sacar el 5/1/2015 el Sofi Number con mi direccion de españa por 3 meses estoy recibiendo el 10 mi primer mes de ayuda economica en España solo hasta encontrar trabajo aqui. Me perjudicaria en algo con mi ayuda estoy preocupada porque eso me va a servir para pagar mi habitacion aqui en amsterdam hasta encontrar algo.
Muchas gracias por tu ayuda y felicidades por el Blog
Hola Sandra,
Muchas gracias por tu comentario! En principio puedes pedir que te trasladen la ayuda del desempleo durante tres meses a Holanda (luego queda congelado) mientras buscas trabajo. Si no has notificado y sigues cobrando en España lo que puede pasar es que te pidan que devuelvas el dinero que hayas cobrado estando ya en Holanda.
Un saludo,
Sonia.
Hola! Estoy encantadÃsima con tu blog :D
La semana que viene voy a Delft, espero que por una larga temporada y todas tus publicaciones me están sirviendo de inmensa ayuda.
He leido lo del Sofinummer y recomiendas acudir al consulado español para que nos faciliten la cita previa en la oficina de impuestos. ¿SabrÃas si la embajada española de La Haya podrÃa facilitarmela? Por cercanÃa me serÃa más cómodo acudir a la embajada en vez de al consulado.
MuchÃsimas gracias de nuevo por tu blog.
Un saludo. Maria.
Hola Maria,
Me alegro que el blog te esté siendo de ayuda. ¿Vas a alquilar piso en Delft? Si es asà te recomiendo que te olvides del Sofinummer ya que conseguirás el BSN (Burgerservicenummer) una vez te registres en el ayuntamiento de Delft. El Burgerservicenummer es el número de la seguridad social que reemplaza al Sofi en la mayor parte de casos. Sólo necesitarÃas conseguir el sofà si te mudas pero no tienes piso de alquiler donde puedas regÃstrate (por ejemplo si alquilas una habitación sin derecho a registro o bien te alojas con conocidos durante una temporada y no quieren que te registres en su dirección). En ese caso sà necesitas el sofinummer. No sabrÃa decirte si en la embajada te pueden ayudar porque realmente es más un favor que una de sus competencias pero te aconsejo que preguntes por el departamento laboral y tal vez allà te puedan echar un cable también.
Un saludo,
Sonia.
Buenas,
Mi duda es la siguiente:
He leÃdo en una web que puedo trabajar en los PaÃses Bajos hasta 3 meses sin “nacionalizarme” (soy española) pero si quiero quedarme más de 3 meses en Holanda he de registrarme. Mi duda es, ¿puedo trabajar LEGALMENTE durante 2-3 meses sin tener un SOFI/BSN number? Entonces, una vez superados los 3 meses, ¿puedo “registrarme” oficialmente y seguir trabajando?
¿Dónde puedo encontrar información precisa sobre estos temas? En la web de la embajada española no lo dejan muy claro. Gracias.
Hola Helen,
En realidad no necesitas “nacionalizarte” para poder trabajar en Holanda lo único que necesitarÃas serÃa empadronarte en un ayuntamiento. Si tienes una dirección en Holanda y te registras en ella obtendrás el BSN, que es el número de la seguridad social holandesa y te permite trabajar en el paÃs. En el caso de que no tengas una dirección fija durante los primeros meses de estancia en Holanda, por ejemplo vivas temporalmente en un albergue o un piso compartido donde no puedas registrarte tienes la opción de tramitar el Sofinummer. Es lo mismo que el BSN pero tendrás que tramitarlo en la oficina de impuestos de Holanda, el Belastingdienst. Para ello necesitarás cita previa y en eso si te puede ayudar el consulado español (vete al departamento laboral) y pregúntales por ello.
Sinceramente, si tienes una dirección en la que poder registrarte creo que es mucho más sencillo darte de alta en el ayuntamiento. Sino, pues no te queda más opción que sacarte el Sofinummer si quieres poder trabajar en Holanda con un contrato laboral. Es imprescindible tener uno de los dos.
Un saludo,
Sonia.
Hola,
Enhorabuena por el blog.
Llego el dÃa 13 a Amsterdam y, buscando información, me he encontrado con esto:
The Sofi number (sofinummer) was the previous name for the social security number, issued by the Tax Office (Belastingdienst). From November 2007, those with Sofi numbers had them automatically converted into a BSN, and in January 2014, the Belastingdienst ceased issuing Sofi numbers. – See more at:
Osea que a partir de este enero pasado dejaron de dar el Sofinummer. Sabes qué debemos hacer a partir de ahora?
Muchas gracias y un saludo,
Gabriel
Hola Gabriel,
Cuando tengas un piso de alquiler y te registres con esa dirección en un ayuntamiento (gerente) te darán el BSN, que es el número de la seguidad social, lo mismo que el Sofinummer. Asà de simple! :-) Desde 2007 se cambió el sofinummer por el BSN. Aunque todavÃa hay la posibilidad de obtener el sofinummer en vez del BSN, es en el caso de que no tener una vivienda en Holanda. No es ideal pero a veces, cuando llegamos sin un lugar fijo donde vivir o una habitación donde no te puedes registrar, el sofà es una buena alternativa. Hay que ir a la oficina de impuestos (belastingdienst) con cita previa. A mi la cita me la solicitaron en el consulado español. Luego, cuando una vez te registras en el ayuntamiento, el sofà se convierte automáticamente en el BSN. :)
Espero haber aclarado un poco tus dudas!
Un saludo,
Sonia.
Hola Sonia:
He visto que respondes aquà mismo a las dudas que te plantea la gente.
Mi situación es la siguiente, me voy a Holanda 6 meses con una beca Leonardo, me alojaré en un campus internacional, pero presupongo que en el campus me facilitarán cualquier tipo de documento que acredite que estoy viviendo allà (de momento ya se lo he pedido) pagando un alquiler por ello. He leÃdo como hacerme el BSN, pero eso del “certificado de nacimiento internacional” me ha dejado alucinando. En otras páginas que he leÃdo no hablan de eso . ¿Es imprescindible? En cualquier caso iré a mi ayuntamiento a pedirlo, a ver si no les suena a chino! Muchas gracias por tu ayuda y por el blog. Es muy útil!
Hola Natalia,
Cuando yo me fui a registrar en el ayuntamiento sà que me lo pidieron. De todas formas es un documento estándar asà que me extrañarÃa que no supieran lo que es en tu ayuntamiento. ;-)
Un saludo,
Sonia.
Gracias otra vez Sonia! Pues iré el lunes por si acaso y ya está, no vaya a ser que me quede sin BSN por no tener el certificado de nacimiento internacional. Una vez más gracias por el blog y por tu ayuda! :)))
Gracias Sonia! :) Iré el lunes a pedirlo!
Hola! muy buena la información , yo tengo una consulta haber si puedes ayudarme ,yo vivà en amsterdam hasta el 2008 y tengo sofinummer cuando vivia en holanda todavia estara vigente o tendre que sacar uno nuevo si regreso a holanda .
Hola Roberto,
En principio el Sofinummer nunca se pierde, es el número de la Seguridad Social en Holanda y aunque vivas en el extranjero lo mantienes. Aquà lo dicen:
Un saludo,
Sonia.
Hola! Gracias! Muy útil la información que has publicado aquÃ. Si no tengo direccion fija en Amsterdam (me estan alojando unos amigos, y no puedo “registrarme” en su casa, porque en el contrato tienen determinado el numero de personas que vive en la casa), crees que puedo sacarme el Sofinummer de todas formas? Que hago? Me voy al consulado? Que me aconsejas? Muchas gracias!!
Hola Blanca,
Si no tienes dirección fija por el momento no podrás registrarte en un ayuntamiento pero sà puedes sacarte el sofinummer. Para hacerlo tendrÃas que tramitar una cita con la oficina de impuestos. En mi opinión lo más sencillo es dirigirte al departamento laboral del consulado español en Ãmsterdam. Ellos tienen un convenio (o por lo menos buenos contactos) para pedirte cita en la oficina de impuestos. Yo lo hice asà y conozco otra gente que también lo ha hecho igual.
Un saludo,
Sonia.